L’un des postes les plus importants dans votre entreprise est la gestion du personnel. Cette fonction est consommatrice de temps. La complexité et l’évolution constante de la législation peuvent représenter un risque certain pour le dirigeant et pour l’entreprise.
Pour cela nous vous permettons d’externaliser la fonction de directeur des ressources humaines et d’adapter ce rôle à la taille et aux besoins de votre entreprise.
De mauvaises connaissances, une mauvaise application des règles juridiques et des erreurs de management sont susceptibles d’aboutir à de lourdes conséquences sur votre entreprise : problème organisationnel, turn-over, surcoût du personnel, sureffectif, conflit, complexité de la paie et litiges prud’hommaux.
En tant que dirigeant d’entreprise, vous êtes le manager. Celui qui conseille, qui encourage, qui forme. Vous êtes le stratège de l’entité, vous insufflez le rythme et l’âme qui anime le personnel. Vous devez faire preuve d’autorité, d’accompagnement, et de fil conducteur.
APOGEC intervient sur les domaines suivants :
Gestion des ressources humaines
- Audit de conformité sociale,
- création de livret d’accueil pour le personnel entrant de l’entreprise,
- mise en place de procédure,
- assistance au recrutement de personnel,
- établissement de contrats de travail,
- formalités administratives liées à l’embauche des salariés,
- élaboration d’accords d’intéressement, de participation,
- accompagnement dans la mise en place de prévoyance et d’épargne salariale,
- rédaction du règlement intérieur,
- établissement de tableaux de bord,
- assistance et suivi des procédures disciplinaires,
- assistance en rupture de contrat de travail (licenciement, rupture conventionnelle, démission, départ à la retraite, etc…),
- mise en place de systèmes d’évaluation du personnel,
- mise en place d’accords d’entreprise (sénior, égalité professionnelle, etc…),
- mise en place des organes de représentation du personnel et suivi des relations,
- établissement du bilan social,
- élaboration de la base de données économiques et sociales,
- conseils à la mise en place de systèmes informatisés du service paie,
- conseil en organisation, en gestion et en management des ressources humaines (durée du travail, rémunération, absentéisme, etc…).
Externalisation des bulletins de paie
- Préparation des éléments de paie,
- élaboration des bulletins de paie clarifiés,
- gestion des virements,
- établissement des déclarations relatives à l’embauche et à la cessation du contrat de travail (déclaration d’embauche, attestation Pole emploi, certificat de travail, reçu de solde tout compte, portabilité des couvertures prévoyances, etc…),
- établissement des DSN liées aux charges sociales et des DSN événementielles (maladie, accident du travail, etc…),
- suivi des visites médicales,
- gestion des relations avec les organismes sociaux,
- audit des bulletins de paie,
- organisation du service paie.
Formation en gestion des ressources humaines
- Excel pour la gestion des ressources humaines (création de tableaux de bord, maîtriser les fonctions de calcul, etc…),
- mise en place d’organisation administrative et initiation à la production des bulletins de paies et des déclarations sociales,
- méthodologie et création d’un dossier de suivi du personnel,
- formation et recrutement pour les métiers de gestionnaire de paie, de responsable paie, et d’assistant(e) en ressources humaines.